航天金税开票接口系统解决方案

2019-12-10 10:17:31 访问量:29

金福彩票平台科技有限公司为简化财务开票人员繁琐的开票流程,结合各种主流ERP系统与航天金税防伪开票系统而研发了《新税科技开票接口系统》。该系统完美的实现了各种ERP业务系统与航天金税方位开票系统无缝对接。可直接将ERP系统的销售数据与防伪税控开票系统实现数据共享,从而免去用户二次手工重复录入工作和数据核对的烦脑,避免人为误差,提高工作效率。

解决实际工作中的问题

  在中国,开具销项税发票必须使用税务局指定的航天金税防伪税控开票系统(简称:金税系统),而企业所使用的ERP管理软件系统和金税系统相互独立,两者间缺少有效的数据共享接口,造成开票流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时,由于ERP管理软件系统通常没有办法直接接收金税系统返回的发票信息,导致已开具的发票往往难以核查,销售与财务的报表数据常常对应不上,从而影响整个企业的业务管理流程。

  《汇笨科技开票接口系统》解决方案专门针对企业已经使用ERP管理软件和金税系统的企业,解决财务部门和销售部门在销售发票管理中遇到的问题,为各企业的销售发票开具、管理而专门设计的一款中间件软件。它能够使企业在销售发票填开环节上避免重重复录入工作,提高工作效率,保证企业ERP管理系统与开票系统资料的一致性,使开票准确率达到100%。及时把开票数据信息回写到ERP管理系统中,切实实现了数据共享,真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。

采用本方案的目的

  专为使用ERP管理软件的企业客户设计,企业开具的发票数量或者清单数量比较多,将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程,使凌乱无序的数据变得清晰易读,让ERP管理软件销售数据与金税系统里的数据一一对应,让企业轻松应对发票流程的同时,又能完善企业管理的业务环节。

实现原理

   《汇笨科技开票接口系统》与ERP管理软件的数据库服务器连接,中间件接口软件获取ERP管理软件中销售模块的待开发票数据。在中间件接口软件中进行开票前的数据修改、合并、拆分、折扣等数据整理后,发送数据到防伪税控开票系统进行开票,开票系统打印开票的同时,把已开发票的相关信息(比如:发票号码、开票日期、开票数量等)自动回写到管理软件中,使企业所使用的管理软件销售模块的销售数据与防伪税控开票系统中的发票数据相互对应。 

   如下图所示,为此方案的示意图。

1.png

 

系统功能

  1、清单控制功能:是否清单打印;

  2、 最大发票金额的控制;

  3、单价和数量计算和打印的小数位数的控制;

  4、 合并发票功能;

  5、拆分发票功能;

  6、发票修改和相关栏次控制功能;

  7、 产生红字发票功能;

  8、复制发票数据功能(产生蓝字发票功能);

  9、回写发票数据功能:将金税系统产生的发票号码、开票日期等相关信息回写到企业的ERP管理系统中,保证两套系统数据的一致性和完整;

  10、系统自动修复及校验功能;

  11、从ERP导入基础资料;

  12、发票数据导出功能;

  13、批量填开发票及套打发票和清单


解决方案特点

  1、减少数据重复录入,实现集中开票,有效降低人工成本,提高整体效率;

  2、实现ERP系统与防伪税控开票系统之间的无缝衔接,保证数据一致性,完善企业的高效管理;

  3、提供高效易用的未开增值税发票筛选、修改、拆分、合并;

  4、数据输入打印一体化,完全避免出错的可能性,有效提升开票正确率;

  5、统一管理开票数据和业务数据,实现灵活的对比查询,找出帐目数据和开票数据的差异及出处;

  6、打破ERP系统与防伪税控开票系统的隔阂,直接开具发票,ERP系统自动读取销项发票数据,达到ERP系统与防伪税控开票系统数据相互对应。

  适用:所有使用航天金税开票的企业。如:食品行业、化妆品行业、医药批发企业、生产制造、石油化工等各类通用企业等。